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Casos de éxito · Edtech y fintech

Educapital: el core transaccional SaaS que procesa más de 80.000 transacciones al mes

DataLab desarrolló en 12 meses el core transaccional SaaS de Educapital, con emisión, pagos y riesgo de cartera. La plataforma atiende a más de 50 colegios, procesa más de 80.000 transacciones exitosas al mes y apoyó a la empresa a levantar más de USD 5 millones.

Portátil con gráficas en el pasillo de un colegio con casilleros: caso del core transaccional SaaS de Educapital para colegios
Educapital · Colombia

Educapital en cifras

+USD 5 Men inversión que la plataforma ayudó a levantar
+80.000transacciones exitosas al mes
+50colegios en la plataforma

Cifras reportadas por DataLab y el cliente para el periodo indicado.

Cliente
Educapital
Sector
Edtech y fintech
País
Colombia
Duración
12 meses

Ideación TechSoftware a la medidaDiseño UX/UI

Contexto

Educapital une educación y finanzas: es una edtech y fintech que trabaja con colegios. Su negocio depende de tres operaciones que no admiten errores: emitir, recaudar pagos y medir el riesgo de la cartera, colegio por colegio. Cuando el producto es financiero, el software no es un soporte del negocio; es el negocio.

El reto de Educapital

Para crecer, Educapital necesitaba un core propio que emitiera, procesara pagos y evaluara el riesgo de cartera de muchos colegios al mismo tiempo, con la trazabilidad que exige una operación financiera. Con un software genérico, el modelo de negocio tendría que adaptarse a la herramienta y cada colegio nuevo podría convertirse en un proyecto distinto.

La hipótesis

Si el core transaccional se diseña como SaaS desde el primer día, sumar un colegio es una configuración y no un desarrollo nuevo. Así la compañía puede crecer en colegios y en transacciones sin que la operación crezca al mismo ritmo, y mostrar a sus inversionistas una plataforma que escala.

Lo que hicimos

  • Acompañamos la ideación de la plataforma con el equipo de Educapital: con nuestro método de exploración y requisitos tradujimos emisión, pagos y riesgo de cartera en historias de usuario priorizadas.
  • Diseñamos las interfaces (UX/UI) de los flujos operativos para que cada tarea tuviera un camino claro y verificable.
  • Desarrollamos el core transaccional SaaS a la medida, con módulos de emisión, pagos y riesgo de cartera que comparten la misma información.
  • Trabajamos con Scrum durante 12 meses: entregas por sprints y prioridades revisadas al cierre de cada ciclo.
  • Documentamos los requisitos y revisamos cada entrega con Educapital, bajo el sistema de gestión de calidad que DataLab tiene certificado en ISO 9001:2015.
  • Tomamos las transacciones exitosas por mes como el indicador principal para seguir la adopción de la plataforma.

Resultados de Educapital

En 12 meses, la plataforma pasó a atender a más de 50 colegios y a procesar más de 80.000 transacciones exitosas al mes. El core también se volvió un argumento de negocio: apoyó a Educapital a levantar más de USD 5 millones de inversión. Para una fintech, mostrar una operación medible y en crecimiento pesa en la conversación con inversionistas.

Stack y herramientas

  • Core transaccional SaaS a la medida
  • Módulo de emisión
  • Módulo de pagos
  • Riesgo de cartera
  • Diseño UX/UI
  • Scrum por sprints

Lo que aprendimos

En una fintech, la plataforma es parte de lo que se le muestra al inversionista. Un core propio, con indicadores claros desde el inicio, no solo ordena la operación: también cuenta la historia de crecimiento con datos.

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