Tecnología · Software a la medida

Empresa de desarrollo de software a la medida

Construimos el software con el que opera tu negocio: plataformas SaaS, cores de crédito y pagos, apps e integraciones. Entregamos por sprints, con un sistema de calidad certificado ISO 9001:2015, y ves software funcionando en cada demo, no un documento de promesas.

Dos desarrolladores revisan en pantalla el diagrama de arquitectura de un sistema, el día a día de una empresa de desarrollo de software
+80.000 transacciones al mes · Educapital
Respuesta directa

¿Qué hace una empresa de desarrollo de software a la medida?

Una empresa de desarrollo de software a la medida diseña, construye y mantiene sistemas hechos para los procesos de un negocio específico, en lugar de adaptar el negocio a una licencia genérica. DataLab lo hace con Scrum y un sistema de gestión de calidad certificado ISO 9001:2015: descubrimiento, arquitectura, UX/UI, desarrollo por sprints, pruebas, salida a producción y soporte.

El problema

Problemas que resolvemos

✕ 01

Tu operación vive en hojas de cálculo

Créditos, pagos, pólizas o inventarios se gestionan en Excel y por correo. Cada cierre depende de una persona y nadie puede auditar quién cambió qué.

✕ 02

El software de caja no encaja

Pagas licencias por módulos que no usas y, aun así, tu equipo tiene que cambiar su forma de trabajar para que el sistema funcione.

✕ 03

Sistemas que no se hablan

CRM, ERP, pasarela de pagos y plataforma propia guardan los datos por separado. Tu equipo copia y pega información todos los días y los errores llegan al cliente.

✕ 04

Proyectos que no terminan

Alcances difusos, proveedores que desaparecen después de la primera versión y entregas que se corren mes a mes sin una fecha creíble.

Qué incluye

Lo que recibes: entregables de software a la medida

  1. Descubrimiento y backlog priorizado

    Mapa de procesos, reglas de negocio e historias de usuario con criterios de aceptación. Sabes qué se construye primero y por qué.

  2. Arquitectura y modelo de datos

    Microservicios o monolito según tu escala, nube, modelo de datos y controles de seguridad, todo documentado antes de programar.

  3. Prototipo UX/UI navegable

    Flujos y pantallas validados con usuarios reales antes de escribir código, para no pagar dos veces por el mismo módulo.

  4. Software web y móvil en producción

    Plataformas web, apps en React Native o Flutter y paneles de administración, liberados por incrementos y no en una sola entrega al final.

  5. APIs e integraciones

    Conexión con tu ERP, CRM, pasarelas de pago, facturación electrónica o servicios de terceros, con APIs documentadas para que otros equipos las usen.

  6. Pruebas y control de calidad

    Pruebas funcionales y de regresión en cada entrega, contra los criterios de aceptación acordados en el backlog.

  7. Código fuente y documentación

    Repositorio, documentación técnica y manuales de usuario entregados según lo pactado en el contrato, para que tu empresa no dependa de una sola persona.

  8. Soporte y evolución

    Monitoreo, corrección de incidentes y nuevas funciones después del lanzamiento, con prioridades que acordamos contigo cada mes.

Cómo trabajamos

Cómo trabajamos: software a la medida paso a paso

  1. Semanas 1–2

    Exploración

    Entrevistas con las áreas que usarán el sistema, revisión de tus herramientas y análisis de la capacidad instalada. Sale un alcance escrito y un backlog priorizado.

  2. Semanas 2–4

    Requisitos y arquitectura

    Historias de usuario, reglas de negocio, integraciones y arquitectura técnica. Definimos qué entra en la primera versión y qué espera a la siguiente.

  3. Semanas 3–6

    UX/UI

    Prototipo navegable de los flujos críticos, probado con usuarios reales. Ajustamos antes de programar, cuando cambiar todavía cuesta poco.

  4. Sprint a sprint

    Desarrollo por sprints

    Cada sprint cierra con una demo de software funcionando. Tú priorizas el backlog con nuestro Scrum Master y ves el avance real, no porcentajes en un informe.

  5. En cada versión

    Pruebas y salida a producción

    QA funcional y de regresión, revisión de seguridad, migración de datos y despliegue controlado en la nube acordada.

  6. Continuo

    Operación y mejora continua

    Monitoreamos, corregimos incidentes y seguimos iterando el producto con base en el uso real y en tus metas de negocio.

Los plazos de cada etapa son estimados: el cronograma de tu proyecto se fija en la propuesta.

Resultados medibles

Casos de clientes con cifras reales

Ver casos de éxito

+80.000transacciones exitosas al mesEducapitalDataLab desarrolló en 12 meses el core transaccional SaaS de Educapital, con emisión, pagos y riesgo de cartera. La plataforma atiende a más de 50 colegios, procesa más de 80.000 transacciones exitosas al mes y apoyó a la empresa a levantar más de USD 5 millones.
+COP 1.000 Mal mes en procesos de créditoStarkapitalDataLab construyó en 10 meses el core SaaS de Starkapital, fintech colombiana que financia taxis y vehículos de servicio público. La plataforma cubre el crédito desde la originación hasta la cartera y gestiona más de 1.000 millones de pesos al mes en procesos de crédito.
+5.000transacciones de imágenes diagnósticas por semanaUTMédicaDataLab construyó y evolucionó durante 18 meses el SaaS de UTMédica, empresa colombiana de imágenes diagnósticas, para centralizar la gestión de sus imágenes en una sola plataforma. Hoy el sistema procesa más de 5.000 transacciones de imágenes diagnósticas por semana y creció por etapas, al ritmo de la operación.
Por qué DataLab

Por qué elegir a DataLab

Plataformas y herramientas

  • React
  • Vue.js
  • Angular
  • Node.js
  • TypeScript
  • PHP y Laravel
  • Python
  • PostgreSQL
  • MongoDB
  • React Native
  • Flutter
  • AWS
  • Google Cloud
  • Azure

Cores fintech en producción

Construimos cores de originación, cartera, pagos y microcrédito para Educapital, Starkapital y +Tendero. Sabemos qué exige un sistema que mueve dinero todos los días.

Scrum y gestión de calidad ISO 9001:2015

Procesos auditados dentro de un sistema de gestión de calidad certificado ISO 9001:2015, y Scrum como método de trabajo: entregas cortas, demos frecuentes y trazabilidad de cada decisión.

Producto y crecimiento bajo el mismo techo

Además de construir tu plataforma, DataLab sabe llevarle usuarios con SEO, pauta, analítica y CRM. El software nace listo para medirse.

Trayectoria verificable

Más de 10 años y más de 200 proyectos de tecnología, con presencia en Colombia, México, Perú, Chile y Estados Unidos.

Modelos de contratación

Formas de contratar y cómo se calcula el precio

Proyecto por alcance

Precio y cronograma cerrados para un producto mínimo viable o una fase bien definida. Conviene cuando el problema está claro y necesitas una fecha.

Equipo dedicado por sprints

Una célula de producto con líder técnico, desarrolladores, QA y diseño, con tarifa mensual. Conviene a productos que evolucionan cada mes, como un SaaS o un core fintech.

Soporte y evolución mensual

Bolsa mensual de horas para mantenimiento, incidentes y mejoras sobre un software que ya está en producción.

¿De qué depende el costo?

Cada propuesta se arma con tus objetivos, el alcance y los plazos. Te enviamos una cotización detallada sin costo.

  • Número de módulos, roles de usuario y reglas de negocio que debe resolver el sistema.
  • Integraciones con terceros: ERP, CRM, pasarelas de pago, facturación electrónica o fuentes de datos externas.
  • Plataformas que hay que cubrir: solo web, o también apps para iOS y Android.
  • Requisitos de seguridad, auditoría y cumplimiento, más exigentes en finanzas y salud.
  • Volumen de usuarios y transacciones, que define la arquitectura y el costo de la nube.
  • Modelo de contratación y velocidad deseada: tamaño del equipo y duración del proyecto.

Software a la medida o software de caja: cuándo conviene cada uno

Un software de caja sirve cuando tu proceso es estándar: contabilidad, nómina, correo. Se paga por licencia, se implementa rápido y el proveedor lo actualiza. Si tu proceso funciona igual que el de cualquier otra empresa, no necesitas reinventarlo. El problema aparece cuando tu ventaja competitiva está justamente en el proceso: cómo originas un crédito, cómo liquidas una comisión, cómo supervisas una obra.

Ahí gana el desarrollo de software a medida. El sistema sigue tu lógica de negocio, se integra con lo que ya usas y crece contigo sin pagar por usuarios o módulos que no necesitas. A diferencia de una fábrica de software que solo ejecuta requerimientos cerrados, en DataLab empezamos por entender el negocio: si una herramienta existente resuelve tu caso, te lo decimos antes de cotizar una sola línea de código.

Cores fintech: originación, cartera y pagos

Buena parte de nuestra experiencia está en software que mueve dinero; lo analizamos en nuestro panorama de las fintech en Colombia. Para Educapital construimos un core transaccional SaaS de emisión, pagos y riesgo de cartera: en 12 meses llegó a más de 50 colegios y más de 80.000 transacciones exitosas al mes, y ayudó a la empresa a levantar más de USD 5 millones. Para Starkapital, que financia taxis y vehículos de servicio público, desarrollamos un core de originación a cartera que gestiona más de 1.000 millones de pesos al mes en procesos de crédito.

Para +Tendero hicimos un core bancario de microcréditos con ciclo semanal: más de 600 tenderos y más de 3.000 millones de pesos en créditos emitidos. Fuera de fintech, UTMédica gestiona más de 5.000 transacciones de imágenes diagnósticas por semana en su SaaS, y Tovar Arquitectura tiene control y trazabilidad de sus procesos de interventoría.

Cómo elegir entre empresas de desarrollo de software en Colombia

Antes de firmar, pide tres cosas. Primero, casos en producción parecidos al tuyo, con cifras verificables. Segundo, un método visible: quién prioriza, cada cuánto ves software funcionando y cómo se aprueban los cambios de alcance. Tercero, reglas claras sobre el código fuente, los accesos a la nube y el soporte después del lanzamiento. Desconfía de una cotización que llega sin preguntas sobre tu proceso: si nadie entendió el problema, el precio tampoco es real.

DataLab responde a las tres con cores y plataformas SaaS en operación, Scrum con demo al cierre de cada sprint y un sistema de gestión de calidad certificado ISO 9001:2015. Firmamos acuerdo de confidencialidad, tratamos los datos personales bajo la Ley 1581 de 2012 y dejamos por escrito, desde la propuesta, la propiedad del código, los accesos y el plan de soporte. Si prefieres empezar pequeño, hay dos caminos: si aún es una idea, empieza por la ideación de producto; si el problema es puntual y urgente, arrancamos con un MVP con IA y crecemos por fases.

Preguntas frecuentes

Software a la medida: preguntas frecuentes

01

¿Cuánto cuesta desarrollar software a la medida?

Depende del número de módulos, de las integraciones, de las plataformas (web o móvil) y de los requisitos de seguridad. DataLab no publica tarifas fijas porque dos proyectos con el mismo nombre pueden tener alcances muy distintos. Después de una exploración corta entregamos una propuesta con alcance, cronograma y modelo de contratación: proyecto cerrado o equipo dedicado mensual.

02

¿Cuánto tiempo toma un desarrollo de software a la medida?

Depende del alcance y de cuántas integraciones requiera. Como referencia, los proyectos de Starkapital, Educapital y UTMédica se trabajaron durante 10, 12 y 18 meses, respectivamente, con entregas por sprints. Un producto mínimo viable con pocos módulos toma bastante menos. En la propuesta verás un cronograma por fases y lo que recibes en cada una.

03

¿De quién es el código fuente del software?

La propiedad del código, de los datos y de las cuentas de nube se define por escrito en el contrato antes de empezar. Nuestra recomendación es que el repositorio, la infraestructura y la documentación queden a nombre de tu empresa, para que puedas auditar, escalar o cambiar de proveedor sin quedar atado a DataLab.

04

¿El software a la medida se puede integrar con nuestros sistemas actuales?

Sí. Antes de proponer una arquitectura analizamos tu capacidad instalada: ERP, CRM, bases de datos, pasarelas de pago y servicios de terceros. Las integraciones se hacen por API o con procesos programados y quedan documentadas, para que tu equipo de TI sepa qué datos viajan, cada cuánto y con qué controles.

05

¿Desarrollan aplicaciones móviles?

Sí. DataLab desarrolla apps para iOS y Android con React Native o Flutter, normalmente conectadas al mismo backend de la plataforma web. Así mantienes una sola lógica de negocio, un solo panel de administración y menos código que mantener que con dos aplicaciones nativas separadas.

06

¿Qué pasa después de lanzar el software a la medida?

El software sigue vivo. Ofrecemos soporte con monitoreo, corrección de incidentes y una bolsa mensual de horas para mejoras, o un equipo dedicado si el producto evoluciona cada mes. Las prioridades se revisan contigo con datos de uso reales, para invertir en lo que más mueve tu operación.

07

¿Desarrollan software a la medida para empresas fuera de Colombia?

Sí. DataLab tiene sede en Bogotá, presencia en México, Perú, Chile y Estados Unidos, y clientes en Colombia, el Cono Sur y Estados Unidos. Trabajamos de forma remota, con las ceremonias de Scrum por videollamada, y si estás en Bogotá podemos hacer sesiones presenciales de descubrimiento en nuestra oficina.

08

¿Cómo protege DataLab la información de mi empresa durante el desarrollo?

Firmamos un acuerdo de confidencialidad, tratamos los datos personales bajo la Ley 1581 de 2012 y damos a cada persona solo los accesos que necesita. En el desarrollo aplicamos prácticas de código seguro, control de versiones y ambientes separados de pruebas y producción, dentro de un sistema de calidad certificado ISO 9001:2015.

Servicios que se complementan

Servicios que se complementan

Desarrollo de software en Bogotá

Tecnología

MVP con IA

Del Excel compartido a una plataforma multiusuario en semanas

Tecnología

Diseño UX/UI

Investigación, prototipos en Figma y design systems para tu producto

Hablemos

¿Tu proceso ya no cabe en Excel?

Cuéntanos qué quieres construir. En una primera sesión revisamos tu proceso, tus sistemas actuales y el alcance, y te enviamos una propuesta con fases, cronograma y modelo de contratación.

Celular

Tus datos se tratan según la Ley 1581 de 2012. Nunca los compartimos con terceros sin tu autorización.