IDDEA: una plataforma a la medida para medir horas y rentabilidad, construida con IA

IDDEA es una agencia de comunicaciones estratégicas en Colombia. Su equipo de consultores factura por horas, gestiona cuentas y proyectos y necesita saber en tiempo real qué tan rentable es cada uno. Esa información se medía con archivos dispersos, hojas de cálculo y procesos manuales.

Cuando cada consultor reporta sus horas a su manera, no hay forma de saber el costo real de una cuenta o de un proyecto. Cada cotización obligaba a rehacer a mano los cálculos de tarifas, perfiles y horas estimadas, los registros de semanas pasadas se podían editar sin trazabilidad y los informes para la gerencia tomaban horas. El reto era reunir la operación en una herramienta propia, pensada para la forma en que trabaja IDDEA.

Si las horas, las tarifas y las cuentas viven en una misma plataforma, la rentabilidad deja de ser un cálculo de fin de mes y se ve mientras ocurre. Y si la plataforma se construye con IA, IDDEA puede probarla como prototipo funcional antes del desarrollo formal y seguir mejorándola por iteraciones.

No publicamos cifras de este caso; la lectura es cualitativa. MyIDDEAtime reemplaza los archivos dispersos, las hojas de cálculo y los reportes manuales por una plataforma propia en la que la gerencia ve horas, rentabilidad y cotizaciones en un solo lugar. Como la herramienta se diseñó para la forma en que opera IDDEA, y no a partir de una plantilla genérica, cada mejora se suma por iteraciones sin rehacer lo construido.

Una agencia que vende horas necesita ver sus horas. Cuando el registro de tiempo, las tarifas y las cuentas viven en la misma herramienta, la rentabilidad deja de ser una sorpresa de fin de mes. Y un prototipo funcional antes del desarrollo formal evita discutir sobre el papel: el equipo opina sobre algo que ya puede usar.